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Armocromia Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

Italian Image Institute S.r.l. desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo” o “GDPR”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso l’uso della propria applicazione “Armocromia” (di seguito “App”).

 

  1. Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è Italian Image Institute S.r.l., con sede in Via Daniele Manin, 5, Milano (di seguito anche “Italian Image Institute” o “Titolare”, o “Noi”). I nostri dati di contatto sono i seguenti: [email protected]. Il Titolare del trattamento ha nominato un proprio Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo [email protected]

 

  1. Quali dati trattiamo e perché?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell’utente per consentirgli di utilizzare la nostra App, alla quale è necessario registrarsi.

  • Per consentire la registrazione (quando non viene effettuata tramite Facebook)

Quando un Utente scarica l’App deve fornire i seguenti dati per eseguire la procedura di registrazione e creare il proprio account:

  1. Nome utente (necessario quando ci si registra senza un account Facebook);
  2. Nome e cognome;
  3. Indirizzo e-mail;
  4. Conferma di avere più di 14 anni di età.

I dati suelencati devono essere forniti per potersi registrare all’App, essendo ciò necessario per il successivo utilizzo. Il conferimento dei dati per tale finalità ha natura obbligatoria, e un eventuale rifiuto dell’Utente di fornire i dati richiesti comporterebbe l’impossibilità di fruire dell’App.

  • Autenticazione tramite Facebook

Se l’Utente si registra utilizzando il proprio account Facebook Ireland Ltd. o Facebook Inc. (“Facebook”), o in seguito decide di collegare il proprio account Facebook al proprio account sull’App Armocromia, sarà indirizzato dalla nostra App al sito web di Facebook e gli sarà chiesto di inserire i dettagli di accesso del proprio account Facebook.

Se l’utente inserisce i propri dati di accesso a Facebook, Italian Image riceverà i seguenti dati dal suo account Facebook:

  1. Foto del profilo;
  2. Nome e cognome;
  3. Genere;
  4. Indirizzo mail;
  5. Data di nascita.

Se l’Utente decide di registrarsi tramite Facebook, i dati suelencati saranno acquisiti da Italian Image Institute per consentire la registrazione all’App, essendo ciò necessario per il successivo utilizzo. Il conferimento dei dati per tale finalità ha natura obbligatoria, e un eventuale rifiuto dell’Utente di fornire i dati richiesti comporterebbe l’impossibilità di fruire dell’App.

  • Utilizzo dell’App

L’App Armocromia propone un test che richiede l’inserimento di dati inerenti alle caratteristiche fisiche dell’Utente al fine di potergli suggerire i prodotti più indicati. A tale scopo in base all’esito del test saranno suggeriti i prodotti di diversi brand, partner di Italian Image Institute, e gli Utenti potranno decidere di accedere alle relative pagine di e-commerce.

Se l’utente decide di sottoporsi al test, raccogliamo e utilizziamo i seguenti dati:

  1. Statura;
  2. Peso;
  3. Colore dei capelli;
  4. Colore degli occhi.

Il conferimento di tali dati personali ha natura facoltativa, ma il mancato inserimento delle proprie caratteristiche fisiche comporterebbe l’impossibilità per Italian Image Institute di proporre i capi di abbigliamento più adatti all’Utente, vanificando l’utilizzo dell’App. Tali dati personali sono raccolti con finalità di profilazione al fine di suggerire loro i capi di abbigliamento più adeguati e che li valorizzino al meglio.

2.4    Iscrizione alla newsletter

Se l’Utente presta il proprio consenso per l’iscrizione alla Newsletter, deve fornire i seguenti dati:

  1. Nome utente;
  2. Nome e cognome;
  3. Indirizzo mail.

I dati elencati devono essere forniti per iscriversi alla Newsletter di Italian Image Institute. L’iscrizione è facoltativa ma consente all’Utente di rimanere sempre aggiornato circa le novità dell’App, con l’invio di materiale pubblicitario e/o comunicazioni ed informazioni anche di marketing diretto sui Servizi offerti.

2.5    Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet, in particolare:

  1. Indirizzo IP del dispositivo;
  2. Data e ora delle connessioni;
  3. Contenuti e URL a cui l’Utente si connette;
  4. Modello e produttore (in caso di accesso tramite dispositivo mobile);
  5. Sistema operativo utilizzato dal dispositivo mobile (in caso di accesso tramite dispositivo mobile).

I dati di navigazione vengono forniti automaticamente tramite l’uso dell’App, per la cui fruizione sono necessari, e in ogni caso vengono utilizzati da Italian Image Institute al solo scopo di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

  1. Su quale base giuridica si fonda il trattamento?

La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati indicati all’art. 2.1 e al 2.2 è l’art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, in quanto sono dati necessari per usufruire del servizio e utilizzare l’App.

Per quanto riguarda i dati personali di cui ai punti 2.3 e 2.4 la base giuridica è il consenso dell’Utente al trattamento (art. 6.1.a) GDPR), che viene prestato attraverso la registrazione all’App. Consenso che è facoltativo e sempre revocabile contattando il Titolare del Trattamento. Per il trattamento di questi dati personali la finalità è la profilazione così come indicata al punto 9.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati indicati all’art. 2.5 della presente Informativa è l’art. 6 lett.b e lett. f) del Reg. UE 2016/679.

 

  1. Per quanto tempo conserviamo i dati raccolti?

Italian Image Institute intende conservare i dati personali degli Utenti per un arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.

I dati di registrazione (art. 2.1-2.2) vengono conservati per il termine previsto dalla legge e per consentire a Italian Image Institute di tutelarsi in eventuali controversie legali.

I dati inseriti nel corso del test (art. 2.3) vengono conservati sino a quando l’Utente non decida di cancellare il proprio account dall’App. A seguito della cancellazione dell’account l’eliminazione dei dati avverrà nel minor tempo possibile.

I dati di navigazione (art. 2.4) vengono conservati per 12 mesi.

Una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, i dati personali degli Utenti verranno rimossi dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che gli Utenti possano essere identificati. Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

 

  1. Come trattiamo i dati raccolti?

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Italian Image Institute dà inoltre atto di aver adottato misure di sicurezza idonee a proteggere gli Utenti contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati. Pur non potendo garantire che la trasmissione dei dati via Internet o attraverso l’App sia perfettamente sicura da intrusioni, Italian Image Institute si impegna a garantire e mantenere le misure di sicurezza conformi ai requisiti imposti dalla normativa, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio di cui all’art. 32 del GDPR. Precisiamo che i siti e le app collegati non sono da noi controllati e che non siamo responsabili né per i loro contenuti, né per le prassi relative alla privacy. Si suggerisce quindi agli Utenti di esaminare le informative privacy dei siti o delle app dei nostri partner a cui decideranno di accedere.

 

  1. Chi sono i destinatari dei dati personali?

Italian Image Institute trasferisce o condivide i dati personali degli Utenti con i fornitori di servizi solo nella misura necessaria consentita, in conformità alle leggi applicabili. Eseguendo attività di manutenzione tecnica, volta anche a tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati personali elaborati, questi saranno trasferiti al Responsabile di trattamento nominato, Scaelup Limited con sede nel Regno Unito.

I dati personali degli Utenti, sempre nel pieno rispetto delle disposizioni del GDPR e delle leggi applicabili, possono essere inoltre trasferiti a società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, società che offrono servizi utili a personalizzare e ottimizzare i nostri servizi, società che offrono servizi di analisi e sviluppo di dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli Utenti con i nostri servizi), persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a Italian Image Institute in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

 

  1. Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi

I dati personali raccolti saranno conservati all’interno di data center che, qualora prevedano un trasferimento di dati extra UE, garantiscono il rispetto del  GDPR, anche attraverso clausole contrattuali standard.

 

  1. Diritto di modifica

Poiché i servizi offerti da Italian Image Institute saranno costantemente sviluppati, al fine di soddisfare maggiormente gli Utenti, ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, ai sensi delle normative vigenti. Eventuali modifiche saranno tempestivamente pubblicate su questa pagina.

 

  1. Eventuali processi decisionali automatizzati

I  processi decisionali automatizzati volti alla profilazione delle interazioni con l’App avranno ad oggetto i risultati del test, basati sulle informazioni inerenti alle caratteristiche fisiche inserite dagli Utenti (art. 2.3), al fine di suggerire loro i capi di abbigliamento più adeguati e che li valorizzino al meglio, e in ogni caso, come richiesto dall’art. 22, comma 3, del Regolamento Europeo, il Titolare del trattamento attuerà tutte le misure più appropriate per tutelare i diritti e le libertà degli Utenti anche in caso di profilazione, oltre ad ogni ulteriore e legittimo diritto così come meglio esplicitato all’interno dell’art. 11 di questa Informativa Privacy.

Questo tipo di trattamento è necessario per l’utilizzo dell’App, il cui obiettivo è quello di offrire agli Utenti la possibilità di fruire del Sito Web in maniera coerente con i propri interessi e preferenze.  Pertanto, in conseguenza delle attività di profilazione, l’Utente potrà avvantaggiarsi della visualizzazione di prodotti consigliati sulla base del proprio aspetto.

 

  1. I minori possono utilizzare l’App?

I minori di 14 anni non possono registrarsi né utilizzare l’App Armocromia. In considerazione delle tecnologie disponibili e dei servizi erogati, Italian Image Institute ha previsto dei sistemi di verifica anagrafica atti ad appurare che il consenso al trattamento dei dati personali del minore sia prestato o autorizzato dal soggetto esercente la potestà genitoriale. Con la creazione di un account personale sulla nostra App, l’Utente conferma di aver raggiunto l’età precedentemente indicata.

 

  1. Quali sono i diritti degli Utenti in relazione ai propri dati?

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, all’Utente sono garantiti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss del Reg. UE 2016/679, salvo adempimenti normativi o obblighi di legge che non consentano il riscontro positivo all’esercizio degli stessi. Per esercitare ciascuno dei propri diritti, l’Utente può contattare il Titolare del trattamento, indirizzando una comunicazione presso la sede di Via Daniele Manin, 5, Milano, oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: [email protected].

 

  1. Dati di contatto

Per qualsiasi domanda riguardante la raccolta e l’utilizzo dei dati degli Utenti durante l’uso dell’App, o per informazioni sui propri diritti, contattare:

[email protected].